Corporate Event

Kontrapunkt kümmert sich um Ihren imposanten Auftritt! Hochkarätige Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationswege aller Branchen, sie vereinen Führungskräfte sowie setzen eine große Medienreichweite um. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen stets auch für Sponsoren zu der Präsentation des eigenen Unternehmens interessant. In dem Auftrag der Kunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement ebenso wie unterstützt interessierte Unternehmen, Bestandteil der Eventaufführung zu werden: Kontrapunkt erstellt angemessene Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, trägt die Kontraktgestaltung ebenso wie realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events aus. Zu diesem Zweck gehört ebenso die Wahl sowie Gestaltung günstiger Präsentationsflächen, z. B. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung der Produkte in dem Bereich der Veranstaltung sorgt stets für einen Eyecatcher und erzeugt besondere Aufmerksamkeit. Autobauer können zum Beispiel die brandneuen Modelle präsentieren oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten zur Verfügung stellen, Getränke-Sponsoren sowie Caterer verschaffen Kostproben ihrer Produkte und ihres Könnens oder kleinere Merchandising-Artikel landen zur Mitnahme in Eventtaschen., Über die bloße Veranstaltungsinszenierung sowie Eventkonzeption bietet Kontrapunkt auch zusätzliche Teilservice in dem Veranstaltungsservice in der Hansestadt und national an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit sowie PR, Medienproduktion wie auch Grafik sowie das Sponsoring., Die Dienste von Kontrapunkt umfassen eine große Spanne. Die Veranstaltungsagentur kümmert sich sowohl um public events als auch um corporate events. Das Bedeutet, Kontrapunkt hilft bei der Planung sowie Durchführung von internen Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Events. Die Eventagentur, welche den Erstsitz in der Freien und Hansestadt Hamburg verfügt, wirkt für Firmenkunden aus unterschiedlichen Branchen sowie erstellt für alle ein individuelles, persönliches Konzept. Zu Gunsten von ihrer Klienten macht die Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen imposante Locations zu dem Eventort Nummer eins., Kontrapunkt offeriert das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Anzahl spezieller Kennwerte . Welche Person auf dem Event den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Besucher gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann reibungslos in der firmeneigenen Webseite eingebaut ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestaltet werden. Derart können sich Beteiligte mit kon² bespielsweise online für die Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Fakten der Teilnehmer abgefragt ebenso wie über die Datensammlung von kon² überblickt: Welche Person nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder darf ausgewählte Zutaten nicht einnehmen? Unterschiedliche Parameter können anhand des Systems überblickt werden und geben dem Organisator Transparenz bezüglich der Disposition des Events. „konquadrat“ ist ein umfangreiches Universalgenie. Abgesehen von der Beitragverwaltung von Kongress- sowie Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mithilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design des Firmenkunden verschickt werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso: Mit der Hilfe von kon² können Rechnungen erstellt und versendet werden. Zudem überwacht das System die Lage von Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei der Veranstaltung kommt kon² zum Gebrauch: Strichcodescanner helfen beim reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch ebenso wie zügig über eine Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Durch kon² lassen sich ebenfalls Namensschilder vor Ort drucken. Mit „kon²“ behält jeder Veranstalter den Überblick über die Beteiligten, egal ob 50 oder 60.000 Personen, ebenso wie kann seinen Gästen derart das optimal organisiertes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist ganz webbasiert und aus diesem Grund von überall zugreifbar. Für die Anwendung wird nur eine Internetverbindung gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Zur selben Zeit verhindern tagtägliche Datensicherungen ebenso wie das 24std-Server-Monitoring zuverlässig einen Datenverlust., Die Medien- und Public Relations-Experten von Kontrapunkt schaffen es jedes Event ins rechte Licht zu ziehen und kümmern sich um eine gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Kommunikation für die Kundschaft. Popularität, Reputation und Vertrauen sind das Fundament zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Anhand berührender Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu den Veranstaltungen ebenfalls die medienwirksame Geschichte. Journalistische Gründlichkeit, ein gutes Netzwerk ebenso wie Kreativität in der Medienbranche sind für Kontrapunkt hierbei der Schlüssel zu Gunsten der Medienrange. Die Vermarktungstätigkeiten rund um ein Event sind vielfältig. Dazu gehört keinesfalls die klassische Öffentlichkeitsarbeit, also der Versand von Pressemeldungen, der Kontakt zu Journalisten oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Heute spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine große Rolle: Die Gestaltung sowie Erhaltung einer Veranstaltungs-Homepage, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbeanzeigen und Online-Werbebannern oder das Organisieren von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Baustein einer guten Kommerzialisierung von Events., Kontrapunkt liefert perfekte Live-Kommunikation, von der organisatorischen Eventplanung und Eventkonzeption bis zur Nachbereitung. Mittels ihrer langjährigen Übung in dem Eventmarketing sowie der Mannschaft professioneller, flexibler sowie innovativer Eventmanager gestaltet die hanseatische Agentur Veranstaltungen zu einem Erlebnis, ganz gleich ob Unternehmensveranstaltung, Public Event, Messe oder Konferenz. Kontrapunkt findet keineswegs lediglich einen angebrachten Rahmen für die Veranstaltung, sondern garantiert auch für einen idealen Inhalt auf dem Podest. Kontrapunkt pflegt ein riesiges Netz zu Moderatoren, Referenten, Musikern, Showacts ebenso wie Entertainern, welche kompetent ebenso wie motiviert an ihr Werk gehen. Ebenfalls die Wahl der Location ist ein zentraler Baustein im Zuge der Vorstellung des Events: Kontrapunkt stellt als innovative Veranstaltungsagentur Hamburg und die diversen Veranstaltungsorte schön ebenso wie angemessen der Markenbotschaften der Firmenkunden dar. Die erfahrungorientierte Inszenierung von Shows ist ein entscheidener Punkt für die erfolgreiche Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsagentur in Hamburg macht Veranstaltungen zum unvergesslichen Ereignis ebenso wie schafft bleibende Eindrücke, denn durch kaum ein anderes Medium lässt sich eine Botschaft auf diese Weise spürbar ebenso wie affektiv im Gedächtnis festmachen, wie mittels eines gut inszenierten Events. Mit einer richtigen Gestaltung des Events rückt die Agentur Raum sowie Zeit in das rechte Licht ebenso wie verschafft den Markenbotschaften ihrer Firmenkunden die Aufmerksamkeit, die sie verdient haben. Durch die passende Dramaturgie nimmt Kontrapunkt auf den Veranstaltungen die Leute an die Hand und kreiert immer erneut überraschende Highlights. Eine zuschauerfreundliche Bühnengestaltung macht Botschaften und Produkte mit allen Sinnen wahrnehmbar. Kontrapunkt erstellt einmalige Kulissen sowie Eindrücke ohne Haltbarkeitsdatum. Die längerfristige Vermittlung von Informationen geschieht oftmals am effektivsten mit Hilfe Interaktionen. Indem Kontrapunkt die Gäste seiner Veranstaltungen aktiv integriert sowie Aufgaben aushändigt, bewirkt die Eventfirma ein Gefühl der Wertigkeit ebenso wie einen immensen Erinnerungswert. sich mehr an dem Ablauf beteiligen. Als Veranstaltungslocations offeriert der Eventservice der Hansestadt, Der Hauptstadt sowie etliche weitere Städte. Zusätzlich zu dem Hauptsitz in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenso mit einem Büro in Berlin aufzufinden., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Erschaffen sowie Ausführen von Veranstaltungen jeglicher Art. Dabei habt sie sich in erster Linie auf Großevents fokussiert. Mithilfe der einfallsreichen Eigenleistung und das breite Angebot macht die Eventfirma die Freie und Hansestadt Hamburg zu dem „place to be“.