Road Shows Events

Kontrapunkt kümmert sich um Ihren beindruckenden Auftritt! Hochkarätige Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationsplattformen aller Branchen, sie vereinen Entscheider sowie setzen eine enorme Medienreichweite um. Aufgrund dessen sind Veranstaltungen immer ebenso für Sponsoren zur Präsentation des eigenen Unternehmens bemerkenswert. In dem Auftrag seiner Firmenkunden übernimmt Kontrapunkt das Management der Sponsoren ebenso wie unterstützt Firmen, Stück der Veranstaltungsaufführung zu werden. Kontrapunkt entwickelt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck gehört ebenso die Gestaltung ebenso wie Auswahl passender Präsentationsflächen, z. B. auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung von Produkten im Rahmen des Events sorgt stets für einen Eyecatcher sowie erzeugt besondere Aufmerksamkeit. Autobauer können z. B. ihre aktuellen Modelle zur Schau stellen oder für Shuttle oder Testfahrten offerieren, Getränke-Sponsoren sowie Caterer verschaffen Kostproben ihrer Produkte oder kleine Marketing-Waren landen zur Mitnahme in Eventtaschen., Die Medien- sowie Pressearbeit-Experten von Kontrapunkt rücken jedes Event ebenfalls ins rechte Licht und sorgen für die gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Verständigung für die Kundschaft. Bekanntheit, Reputation sowie Vertrauen sind das Fundament zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mittels emotionaler Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu Events ebenfalls die medienwirksame Geschichte. Journalistische Exaktheit, Innovationskraft und ein Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt dabei der Schlüssel zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich: Zu diesem Zweck zählt nicht die klassische Pressearbeit, ergo der Versand von Presseneuigkeiten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Organisation von Pressekonferenzen. Heute spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle: Die Gestaltung sowie Pflege einer Veranstaltungs-Website, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbebannern ebenso wie Online-Bannern oder das Organisieren von Medienpartnerschaften sind ebenso Bestandteil einer erfolgreichen Kommerzialisierung von Events., Beim Eventmanagement handelt es davon, einen bleibenden Eindruck zu arrangieren. Dies heißt, dass Eventmanager Events konstruieren, entwerfen sowie ausführen, welche den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erinnerung verbleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, ganz egal inwiefern es sich um eine Gala, ein Kongress oder ein Mitarbeiterfest dreht. Ziel ist es, einen langfristig positiven Effekt zu erzielen sowie den Abnehmerkreis eines Unternehmens für dessen Dinge zu erlangen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Events haben eine große Nachfrage zur Folge – vor allem in Industriegebieten. So sind zum Beispiel für die Veranstaltungsagenturen Veranstaltungsagentur Hamburg sowie Berlin als Startorte ganz besonders bedeutend. Kontrapunkt hat das erkannt und besitzt über Arbeitskrafte an den jeweiligen Standorten., Kontrapunkt realisiert Events von A bis Z. Von dem ersten Kick-Off zu der Fortentwicklung eines Veranstaltungskonzepts bis hin zur Umsetzung sowie Post-Production steht die Eventfirma landesweit Unternehmen jeglicher Branche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach einem Briefing oder dem gemeinsamen Seminar mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der Hamburger Firma an die Arbeit und kreieren einzigartige Veranstaltungskonzepte. Bedeutend an diesem Punkt ist jederzeit ein roter Leitfaden, welcher sich durch ein Event ziehen muss. Bestimmte Programmpunkte sollten bestimmten aneinandergereiht werden, sodass die Veranstaltung für den Besucher zum stimmigen Ereignis wird. So gut wie alle Events berichten ihre persönliche Geschichte. Kontrapunkt bringt zu diesem Zweck keineswegs nur ein Drehbuch, sondern ist ebenfalls Aufnahmeleiter sowie Regisseur zugleich. Im Verlauf einer Veranstaltung agieren die Eventmanager des Unternehmens unauffällig ebenso wie lösungsorientiert und lassen dem Organisator sowie Besucher zu den Hauptakteuren werden., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Erstellen ebenso wie Umsetzen von Veranstaltungen aller Art. Dabei habt diese sich in erster Linie auf Großevents fokussiert. Durch die kreative Eigenleistung sowie das breite Portfolio macht die Eventfirma die Freie und Hansestadt Hamburg zum „place to be“., Kontrapunkt offeriert ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit über 10 Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Reihe besonderer Leistungsmerkmale . Welche Person auf seiner Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat kann mühelos in der betriebseigenen Webseite integriert ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Derart können sich Teilnehmer anhand kon² z.B. im Netz für ein Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Angaben der Beteiligte abgefragt sowie mit Hilfe der Datenbank von kon² erfasst. Wer nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte ausgewählte Inhaltsstoffe nicht zu sich nehmen? Verschiedene Variable können anhand des Programms nachvollzogen werden und geben dem Organisator Klarheit bezüglich der Planung seiner Veranstaltung. konquadrat ist ein vielseitiges Universalgenie. Abgesehen von der Beitragverwaltung von Konferenz- und Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und im CD vom Kunden versendet werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Mit der Hilfe von kon² lassen sich Rechnungen entwerfen sowie verschicken. Darüber hinaus checkt das System den Stand von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung wird „konquadrat“ eingesetzt: Strichcodescanner unterstützen beim einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann unproblematisch sowie zügig mit der Recherche-Funktion in dem System aufgespürt werden. Mit „konquadrat“ können ebenfalls Schilder bezüglich der Namen gedruckt werden. Mit konquadrat behalten sämtliche Veranstalter die Übersicht über seine Beteiligten, egal ob 60 oder 50.000 Personen, ebenso wie kann seinen Gästen so ein ideal konzeptierte Erlebnis offerieren. „kon²“ ist komplett webbasiert und deswegen überall zugänglich. Für die Benutzung wird bloß eine Verbindung mit dem Internet gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit verhindern tagtägliche Backups sowie das 24h-Server-Monitoring reliabel den Schwund von Daten.