Event Planen

Bei dem Eventmanagement dreht sich die Gesamtheit darum, positive Impressionen zu arrangieren. Das heißt, dass Eventmanager Events konstruieren, entwickeln sowie ausführen, die den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in dem Gedächtnis verbleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, egal inwiefern es sich um eine Festveranstaltung, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest dreht. Ziel ist es, zu erzielen ebenso wie die Zielgruppe des Anbieters für deren Dinge zu gewinnen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Events haben eine große Nachfrage zur Folge, ganz besonders in Ballungsgebieten. So sind beispielsweise für die Eventagenturen Eventagentur die Hansestadt sowie Berlin als Startorte sehr bedeutend. Kontrapunkt hat dies erkannt und verfügt über Angestellte an den jeweiligen Standorten., Kontrapunkt setzt Veranstaltungen von A bis Z um. Vom ersten Kick-Off zu der Fortentwicklung eines Veranstaltungsplans bis hin zur Durchführung ebenso wie Nachbereitung steht die Eventagentur landesweit Unternehmen jeglicher Industriebranche als verlässlicher Partner zur Hilfe. Nach einem Briefing oder einem gemeinsamen Seminar mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der hanseatischen Agentur an die Arbeit und kreieren individuelle Veranstaltungskonzepte. Essentiell hierbei ist immerzu ein roter Leitfaden, welcher das ganze Event vorhanden sein sollte. Bestimmte Programmpunkte sollten logischen aneinandergereiht sein, damit das Event für den Gast zum eindrucksvollen Erlebnis wird. Jede Veranstaltung erzählt eine persönliche Geschichte. Kontrapunkt bringt dazu keinesfalls ausschließlich das Drehbuch, sondern ist ebenso Filmemacher und Aufnahmeleiter zugleich. Während des Events agieren die Eventmanager des Unternehmens unauffällig und lösungsorientiert und gewähren es Veranstalter und die Besucher zu den Hauptakteuren zu werden., Die Dienste von Kontrapunkt beinhalten eine große Spanne. Die Eventagentur kümmert sich sowohl um corporate events als auch um public events. Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Disposition und Durchführung von internen Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Eventagentur, welche ihren Erstsitz in der Freien und Hansestadt Hamburg hat, arbeitet für Firmenkunden aus verschiedenen Branchen sowie erstellt für alle ein individuelles, persönliches Modell. Für ihre Kunden macht die Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen imposante Locations zu dem beliebtesten Veranstaltungsort., 2014 zelebrierte Kontrapunkt sein 25-jähriges Agentur-Jubiläum. Über 25 Jahre hat die Agentur die Live-Kommunikation in der Hansestadt geprägt. Währenddessen veranstalteten die „Kontrapunkte“ globale und nationale Events. Auch die Freie und Hansestadt Hamburg weiß um die Stärke der Firma. Durch das Fan-Event zu der Fußball WM 2006, einem Hamburg Pavillon in Shanghai auf der Expo, dem alle zwei Jahre wiederkehrenden Hamburg-China-Wirtschaftsgipfel, auch als „Hamburg Summit“ betitelt, IAPH Welthafenkonferenz oder der Handelskammer hat sich Kontrapunkt bei Behörden ebenso wie städtischen Einrichtungen von Hamburg durchsetzen können. Recht unüberraschend, im Endeffekt präsentiert die Veranstaltungsagentur Hamburg durchgehend fachkundig sowie erfolgreich. Die Firma an dem Goldbekplatz entwickelte sich von dem 2-Mann-Unternehmen zu einen der angesagtesten Firmen der deutschen Veranstaltungs-Branche. 1989 gründeten die derzeitigen Studienkollegen Harald Böttcher sowie Stefan Rössle die Eventagentur in der Hansestadt. Beide Inhaber sind noch heute mit Herz am WerkSie haben sich in dem Laufe der Zeit nachhaltig verändert und in diesem Zuge in erster Linie immer wieder selber hinterfragt. Die Anforderungen der Firmenkunden änderten sich ebenfalls in den letzten Jahren, wofür Lösungen parat sein mussten. Lediglich wer bereit ist, sich weiterzuentwickeln, verfügt über die Chance, sich auf Dauer erfolgreich im Markt zu etablieren. Die erfolgreiche Weiterentwicklung von Kontrapunkt ist jedoch ebenso auf ein starkes Engagement in dem Kommunikationsbereich zurückzuführen. In den neunziger Jahren gründete Kontrapunkt gemeinsam mit anderen Agenturen einen bundesweiten Dachverband FME, welche sich später zu FAMAB entwickelte, als Vertretung der Veranstaltungs-Branche. Bis dato setzt sich die Agentur für Durchsichtigkeit ebenso wie die nachhaltige Weiterentwicklung der Branche ein. Was Kontrapunkt auszeichnet, ist ergo das ganzheitliche Konzept und der Wille, nicht nur sich selber, sondern die gesamte Branche weiterzuentwickeln. Dazu gehört ebenfalls die Nachwuchsförderung. Aus diesem Grund beteiligt sich Kontrapunkt ebenso beim FAMAB New Talent Awards (ehemals FAMAB David Award) – dem größten Nachwuchspreis für die High Potentials in der Eventbranche., Kontrapunkt hat ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement wird schon über 10 Jahre für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich anhand einer Reihe besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf dem Event den einwandfreien Verlauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich reibungslos in die firmeneigene Website einbauen ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Auf diese Weise können sich Beteiligte mittels kon² bespielsweise im Internet für ein Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Daten der Teilnehmer abgefragt sowie anhand der Datensammlung von kon² erfasst. Welche Person besucht welchen Workshop? Welche Person reist wann an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf manche Zutaten nicht zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können mithilfe des Systems erfasst werden und geben dem Veranstalter Durchsichtigkeit bezüglich der Planung seiner Veranstaltung. konquadrat ist ein umfangreiches Universalgenie. Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem Corporate Design von dem Firmenkunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls. Durch konquadrat lassen sich Rechnungen erstellen sowie versenden. Zudem überwacht das System den Stand von Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event wird „kon²“ eingesetzt. Barcodescanner helfen beim reibungslosen Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann unkompliziert sowie zügig mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Mit konquadrat können ebenso Namensschilder vor Ort gedruckt werden. Mit konquadrat behält jeder Organisatoren die Gesamtschau über die Beteiligten, ganz gleich ob 60 oder 20.000 Leute, sowie kann seinen Besuchern so ein optimal konzeptierte Erlebnis bieten. „kon²“ ist vollkommen webbasiert und aus diesem Grund überall zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird lediglich eine Verbindung mit dem Internet benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tagtägliche Datensicherungen sowie ein 24h-Server-Monitoring verlässlich den Schwund von Daten., Mit Hilfe eines geeigneten Grafikdesigns gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das passende Branding sowie verknüpft ein Event auf diese Weise unmittelbar dessen Veranstalter. Anlässig dessen kann ein Imagetransfer vom affektiv entwickelten Event auf Unternehmen, Produkte wie auch Marken hergestellt werden. Kontrapunkt erstellt Eventmedien in dem erwünschten Corporate Design, ob Kongressbroschüre, Bühnenrückwand, Einladungskarte oder Flyer. Designvorgaben stellt das Hanseatische Unternehmen hierbei passgenau da sowie sorgt für hochwertige Endprodukte. Wer seine CI relaunchen möchte, wird bei Kontrapunkt ebenfalls richtig sein. Die Grafiker-Designer des Unternehmens erstellen Vorschläge für das brandneue Firmenlogo, einen Claim oder ein optimiertes Webdesign: neuartig, direkt & selbstsicher. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und bringt die Persönlichkeit von Unternehmen visuell zum Ausdruck.